Geçiş belgesi dağıtımında istenen belgeler aşağıda tanımlanmıştır.
TIR karnesi/ATA karnesi/Transit Gümrük Beyannamesi/Transit Refakat Belgesi/Gümrük Çıkış Beyannamesi Fotokopisi (İtalya, Avusturya ve Macaristan) taşımaları için ihracat beyanname fotokopisinin eklenmesi zorunludur)
Dilekçe(güzergâh, Araçların EURO norm Modelleri, talep edilen geçiş belgeleri ve yıllık belgelerin istenip istenmediği önemle belirtilecektir)
Geçiş belgesi ile ilgili işlemleri firma adına yürütebilmek için noter onaylı vekaletname fotokopisi sunarak veya Geçiş Belgesi Otomasyon Sistemi (GEBOS-2) de Taşımacı firmalar tarafından “Firma İşlemleri” menüsünden firma yetkilileri (sürücü ve gümrük takipçileri) tanımlayarak, vekalet ibrazı olmaksızın da işlemleri yürütebilirler.
Taşıta bir önceki sefer için tahsis edilen iadesi zorunlu geçiş belgelerin kullanılmış veya kullanılmamış haliyle iadesi
Frigo yükler için sağlık sertifikası(derece bilgisi olmalı) ve fatura fotokopisi